您的位置首页百科知识

怎样批量将员工个人的工资条发送到指定邮箱

怎样批量将员工个人的工资条发送到指定邮箱

的有关信息介绍如下:

怎样批量将员工个人的工资条发送到指定邮箱

如下图所示,在工资表中,已指定了每位员工接收工资条的邮箱,怎样将个人的工资条批量发到指定邮箱呢,这里分享操作方法。

新建并打开一个Word文档,将工资表的表头粘贴到Word文档中,在标题行下方插入一个空白行。

点击邮件-选择收件人,在弹出的选项中选择使用现有表格,弹出选取数据源对话框。

在选取数据源对话框中,按照工资表的存储路径找到工资表并选中,点击插入,将表格引用到Word文档中。

点击邮件-插入合并域,在下方对应的空白行内依次插入与表头名称对应的合并域。

合并域插入完成之后,点击完成并合并下拉箭头,选择“发送电子邮件”,弹出合并到电子邮件对话框。

在对话框内,点开收件人空白框后面的下拉箭头选择“工作邮箱”,主题行后面空白框内录入想作为邮件主题的文字,这里录入“工资条”。点开邮件格式空白框后面下拉箭头,选择“附件”,发送记录选项中点选“当前记录”,点击确定。这样每个人的工资条就以附件的形式发送到了对应的邮箱中。