【Word技巧】如何进行文档校对

【Word技巧】如何进行文档校对

在使用WPS Office写论文、报告等长文档时由于文字较多，我们不方便逐字逐句对文档进行校对检查。此时就可以使用WPS的文档校对功能进行检查。一起来看看吧。

使用WPS Office打开或新建文档，依次点击“审阅”—“文档校对”；

在弹出的“WPS文档校对”中点击“开始校对”；

点击“更多关键词领域”，这样可以使校对结果更准确；

根据需要选择文档所属领域后，点击“确定”；

确认文档领域后，点击“下一步”；

完成上述操作即可开始校对文档，校对中可点击“取消校对”；

校对完成后，可以选择“马上修正文档”和“输出错误报告”；

（注：“输出错误报告”是将检查出的错误以文档形式输出，这里选择“马上修正文档”）

点击“马上修正文档后”，即可在文档右侧校对栏中可以看到“发现错误”、“建议修改”以及“勘误列表”等信息。同时，错误的内容也会标黄消失；

根据需要选择“忽略错误”或“替换错误”等操作即可。